FAQ - Häufig gestellte Fragen

Zur Anmeldung für die gewünschte Veranstaltung nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Anbieter auf oder informieren Sie sich auf dessen Website. Sollten Sie Fragen zu den örtlichen Begebenheiten haben, kontaktieren Sie uns gerne direkt.

Schreiben Sie uns zur Raumbuchung einfach eine E-Mail mit dem gewünschten Datum, dem präferierten Raum und weiteren Details zur Veranstaltung oder benutzen Sie unser Kontaktformular.

Die möglichen Bestuhlungsarten sind abhängig von der Form der Veranstaltung und der Teilnehmerzahl. Kommen Sie gerne auf uns zu und wir besprechen Ihre Optionen.

Die Änderung der Bestuhlung kann aus Haftungsgründen ausschließlich durch das Hauspersonal erfolgen und keinesfalls durch Teilnehmende oder den/die Veranstalter. Während der Corona-Pandemie sind wir als Veranstaltungshaus dazu verpflichtet, die Abstände zwischen den Sitzplätzen zu gewährleisten und bitten darum, Tische und Stühle nicht zu verschieben.

Unsere Seminarräume und die Familienstube sind mit Parlamentarisch als "Standard" ausgewiesen. Das ist die Bestuhlung, die mehrheitlich gewünscht bzw. benötigt wird. Durch die Vielzahl der unterschiedlichen Veranstaltungen versuchen wir den Ressourcen-Einsatz möglichst gering zu halten und ändern aus diesem Grund nur auf Anfrage die Bestuhlung in den Seminarräumen und der Familienstube. Den personellen Aufwand berechnen wir mit einer Umstuhlungsgebühr (siehe aktuelle Preisliste).

Das BARCO ClickShare-System verbindet z.B. Ihren Laptop mit dem Beamer. Der ClickShare-Button wird dafür per USB an den Laptop angeschlossen und auf Nachfrage mit der Basis über das Netzwerk verbunden. Eine ausführliche Anleitung liegt dafür in jedem Tagungsraum aus.

Solange die Corona-Pandemie nicht eingedämmt ist, gelten besondere Abstands- und Hygieneregeln. Deswegen sind alle Tagungsräume parlamentarisch mit Einzeltischen bestuhlt. Eine Änderung diesbezüglich kann nur in Ausnahmefällen und nach Absprache erfolgen. Die Maskenpflicht in allen öffentlichen Bereichen ist ebenfalls obligatorisch und schützt uns alle! Weitere Informationen finden Sie hier.

Das gewünschte Catering besprechen Sie im Rahmen Ihrer Raumbuchung direkt mit dem Veranstaltungsmanagement. Wir geben Ihre Wünsche an unseren Catering-Partner weiter und lassen ein passendes Angebot erstellen.

Das ist leider nicht möglich. Wir arbeiten mit einem festen Catering-Partner zusammen und gehen dabei gerne auf Ihre individuellen Wünsche ein.

Eine Übersicht der Catering-Pakete finden Sie hier. Individuelle Anpassungen sind jederzeit möglich.

Für die Raumreservierung benötigen wir Datum, Uhrzeit, Art bzw. Inhalt/Titel, vorläufige Teilnehmerzahl, gewünschte Tagungstechnik, Vertragsadresse.
Die finalen Details wie Ablauf, Teilnehmerzahl und eventuelle Änderungen bzgl. des Caterings benötigen wir spätestens 7 Werktage (1,5 Wochen) vor dem Veranstaltungstermin.

Hinsichtlich der Dekoration gelten die Vorschriften der VStättV: Im Festsaal, in den Treppenhäusern und Fluren, sowie in allen Rettungs- und Fluchtwegen dürfen lediglich und ausschließlich Dekorationen verwendet werden, die der Vorgabe schwer entflammbar, B1 nach DIN 4102 entsprechen. Dies betrifft insbesondere Tischdecken, Plakate u.ä.. Kerzen dürfen nur in standsicheren, nicht brennbaren Behältern und nicht in der Nähe von brennbaren Materialien aufgestellt werden. Hängende Raumdekoration muss mind. 2,5 m über Fußbodenhöhe angebracht werden.

Für kleinere Gruppenarbeiten oder „Break Outs“ stellen wir Ihnen gerne weitere Räume zur Verfügung – sprechen Sie uns einfach an!
Bitte beachten Sie: Zur Rücksichtnahme gegenüber anderen Veranstaltungen sind Gruppenarbeiten außerhalb der Veranstaltungsräume nur bedingt möglich.

Das Mitführen von Tieren ist im Tagungszentrum leider nicht möglich. Ausgenommen sind Blinden-/Assistenzhunde. Damit ermöglichen wir auch Gästen mit einer Tierhaarallergie o.ä. eine Teilnahme an den Veranstaltungen in unserem Haus. Deshalb bitten wir Sie Ihren Liebling für diese Zeit Zuhause oder in guten Händen zu lassen.

Das Tagungszentrum Kolpinghaus ist ein unabhängiges Veranstaltungshaus, welches ausschließlich die Räumlichkeiten in München-Zentral (Adolf-Kolping-Str. 1) verwaltet. Wenden Sie sich zur anderweitigen Raumanfrage bitte direkt an das jeweilige Kolpinghaus.

Solange die Corona-Pandemie nicht eingedämmt ist, gelten besondere Abstands- und Hygieneregeln. Die Maskenpflicht gilt in allen öffentlichen Bereichen und Sanitäranlagen des Hauses, außerdem im Raum, solange Sie sich nicht am Platz befinden. Bei Überschreitung eines bestimmten Inzidenzwertes ist zusätzlich die Maskenpflicht am Platz möglich, fragen Sie dazu bitte die Veranstaltungsleitung.
Weitere Informationen zu den Corona-Regelungen finden Sie hier.

Genauere Informationen zur Anreise haben wir hier für Sie zusammengestellt.

In unmittelbarer Nähe finden Sie zwei Parkgaragen:

• CONTIPARK Tiefgarage Stachus (auf der gegenüberliegenden Seite der Sonnenstraße), Einfahrt über die Herzog-Wilhelm-Straße 11.
• Sonnenhof-Garage ALPINA Parking, Einfahrt Landwehrstraße 10.

Beide sind nur wenige Gehminuten vom Tagungszentrum entfernt.
Das Alpina Parkhaus direkt gegenüber ist aufgrund eines geplanten Neubaus bis auf weiteres nicht zugänglich.
Zum Entladen von Tagungsunterlagen und Materialen können Sie unsere Entladezone direkt vor dem Eingang des Tagungszentrum benutzen.

Die maximale Personenanzahl ist abhängig von der Bestuhlungsform. Diese finden Sie jeweils in der Infobox der verschiedenen Räume.

Eine Übersicht der Raummieten und der Preise für technisches Equipment finden Sie hier.

Eine Übersicht zu unseren Räumen finden Sie hier.

Ein Raumwechsel, z.B. für Gruppenarbeiten, ist grundsätzlich immer möglich (Einschränkungen während Corona vorbehalten).
Teilen Sie uns dafür bei der Buchung der Räume den Ablaufplan mit, um ggf. andere Veranstaltungen im Haus darauf hinweisen zu können.

Gerne stehen wir Ihnen mit Ideen und Anregungen zu einem speziellen Rahmenprogramm zur Seite, suchen nach Anbietern oder vermitteln die Zusammenarbeit.
Wir verfügen jedoch nicht über Kooperationspartner, die direkt über uns gebucht werden können.

Zur Stornierung einer Veranstaltung schreiben Sie uns bitte eine informelle E-Mail.

Die Stornierungsbedingungen finden Sie in unseren AGB unter Punkt 4.

Ja. Die finale Teilnehmerzahl benötigen wir 7 Werktage (1,5 Wochen) vor dem Veranstaltungstermin.

Das Mitführen von Tieren ist im Tagungszentrum leider nicht möglich. Ausgenommen sind Blinden-/Assistenzhunde. Damit ermöglichen wir auch Gästen mit einer Tierhaarallergie o.ä. eine Teilnahme an den Veranstaltungen in unserem Haus.

Sollten Sie an bestimmten Lebensmittelunverträglichkeiten leiden, geben Sie gerne dem Anbieter Ihrer Veranstaltung Bescheid. Dieser kann dann eine Liste der problematischen Lebensmittel an uns weiterleiten. Unser Caterer versucht diese zu berücksichtigen und wird entsprechende Speisen für Sie ausweisen.

Der Träger unseres Tagungszentrums, die Kath. Zentralgesellenhaus-Stiftung, verfügt über vier Gästezimmer, die sie unseren Gästen gerne zur Verfügung stellt. Die Kosten pro Nacht (ohne Frühstück) und weitere Informationen finden Sie hier.
In unmittelbarer Nähe finden Sie aber auch viele Hotels in verschiedenen Preiskategorien. Fragen Sie uns gerne nach einer Empfehlung.

Unser hauseigener Catering-Partner, das Altmünchner Gesellenhaus, sorgt vor, während und nach Ihrer Veranstaltung gerne für Ihr leibliches Wohl. Sprechen Sie uns bezüglich Ihrer Wünsche gerne an!